RESPONSABLE RH (H/F)

▪ Mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines

• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines et aux actions liées à la santé et à la sécurité au travail
• Participer à la préparation du budget (piloter et contrôler la masse salariale, le plan de formation, outils de développement RH)
• Animer la politique d’optimisation des ressources humaines et participer à des diagnostics RH
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (cadrer le besoin, organiser et conduire les entretiens)
• Elaborer des outils de pilotage et suivre l’activité RH (tableaux de bord, etc…)
• Elaborer le bilan social (collecte de données, mise en place d’indicateurs, alimentation du bilan), en assurer l’exploitation et la diffusion (CT, élus)

▪ Pilotage de la gestion administrative et statutaire du personnel

• Animer et coordonner l’activité du service (RH, gestion des paies et administration du personnel)
• Assurer la sécurité des procédures et actes réglementaires liés à la gestion du personnel
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (Absentéisme, congés, CET)
• Superviser l’organisation de la paie
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Apporter une expertise juridique, prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel
• Superviser la gestion des dossiers contentieux en cours d’exécution
• Initier l’application de la réglementation en matière de protection sociale et de santé

▪ Elaboration et mise en œuvre des processus RH

• Définir les orientations, élaborer le plan et le règlement de formation, en assurer la diffusion et la mise en œuvre en collaboration avec la DGS
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaborer des outils, exploiter les résultats, assurer le suivi)
• Piloter l’élaboration et l’actualisation des fiches de postes en lien avec les services
• Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique
• Bâtir et développer les relations avec les organismes de protection sociale complémentaire

▪ Entretenir les relations et négocier avec les partenaires sociaux

• Assister le pilotage du dialogue social
• Assurer le suivi des dossiers pour les instances représentatives (CAP, CT) et y participer le cas échéant
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (délégués du personnel) et animer les réunions en lien avec le Maire et la DGS
• Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déroulement des opérations
• Suivre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances représentatives

▪ Elaboration et pilotage des projets transverses de développement RH

• Initier et mettre en œuvre la dématérialisation des bulletins de paie (coffre-fort numérique)
• Initier et piloter la digitalisation des services RH (développer un intranet)
• Créer une identité visuelle propre à la communication interne
• Elaborer et mettre en œuvre des outils de communication interne (notes de service, Le Point RH, newsletter, etc…)
• Accompagner l’équipe encadrante dans sa fonction de management, de tutorat, d’apprentissage

▪ Gestion du service RH

• Définition et suivi des objectifs individuels et collectifs
• Management de l’assistante RH